适合国内各种档案盒的批量打印：对不同脊背的档案盒能实现自动调整，对成型的档案盒进行打印、同时兼容档案袋、凭证盒、各类卷皮卷宗等常见档案装具的打印。不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。新型档案盒打印机具有如下特点：工业化生产设计，可连续长时间不停机打印。连续供墨系统设计 耗材更廉价。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。