档案馆的管理是档案实体保管工作的主要体现形式, 并非是指对档案资料的管理工作，而是指包括库房空间场所的维护和管理在内的一切保管工作，其内容涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面,即对已整理好的档案资料进行存入库房、上架并对柜架中的档案进行的日常维护、利用、储藏、保护性管理工作。随着科技的发展，储藏柜架逐渐进入人们的视野，广泛应用到各个区域的档案资料管理。
对储藏柜架表面处理方面，要求柜体表面全部采用经典粉末喷塑， 高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。各零部件在经过表面喷塑处理后应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、锈蚀、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。而对于储藏柜架的质量检验，要有质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、柜体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观质量、表面处理、漆膜附着力、载重性能要求、组建互换性、材料力学性能等。
储藏柜架特点
根据档案、图书以及各个区域资料保护的需要，储藏柜架基本的要求是：坚固耐用、外形美观、便于管理、空间利用率高、库容量大等。由于储藏柜架在使用时，将所需要使用的通道打开，形成存取通道；不用时，关闭储藏柜架，这种“使用时打幵，不用时关闭”的特点，使储藏柜架较之传统的固定货柜存储具有节省空间的优势，而储藏柜架只需一条通道进行货物存取，相同收纳量所占用的空间是固定货柜的三分之一，安全性高，同时储藏柜架封闭式管理的特点，很适合各类保密文件的存储等因素。
储藏柜架安全性
安全性是指系统能够保证人和物的安全,储藏柜架要有防夹人保护、防夹物保护、用电安全保护、防架体碰撞等措施。安全性是储藏柜架设计时必须考虑的一个重要因素。安全性包含三部分内容：储藏柜架架体安全，操作人员人身安全和存储物的安全。安全保护装置应具有齐全的保护措施和功能。总结起来，基于储藏柜架的智能仓储管理系统须安装有门禁红外安全检测装置、列锁人身安全保护装置、温湿度检测装置等，仓储管理系统的软件应能对这些保护装置的状态信息进行及时获取，处理，有效地保障架体、人员及存储物的安全。