档案数字化加工
1.管理人员
主要为:熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。
2.工程技术人员
主要为:熟悉计算机软件、硬件技术，了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。
3. 数据采集作业员
主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。
档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。
档案数字化加工
1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；
2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；
3、用手将档案一页一页的拆分开，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；
4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。
档案数字化加工的中心步骤
在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，实现档案信息共享，其中心步骤：
档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。
如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，要先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。
扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求及时进行调整改正，确保图像顺序正确和质量。