系统即能瞬时完成检验、记录、核算、收费等工作，挡车道闸自动启闭，实现方便快捷的停车场管理。进场车主和停车场的管理人员均持有一张具有私人标识的感应卡。熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况，车位情况，合理布署安排，优先保证业主使用车位。负责监督和落实员工岗位职责，对员工进行日考核。停车场指的是供停放车辆使用的场地。停车场可分为暖式车库、冷室车库、车棚和露天停车场四类。停车场的主要任务是保管停放车辆。
停车场管理系统能实时监控到每个设备的运行状态，出现故障可及时发现，避免故障损失进一步扩大。停车场管理系统采用TCP/IP通讯协议。为停车场的监管提供更多的管理措施，了停车费用的流失。该功能针对系统出现故障，需人工发纸卡时特别能起到监管收费人员是否据实登记，收费漏洞的作用。避免人为失误造成车辆被盗。考虑到设置权限的方便性，停车场管理系统软件采用了权限组管理模式，方便了停车场管理系统管理员对操作人员权限的管理。
自动控制、网络传输、大数据平台和人工智能等技术相融合，对停车场每天的车流量统计和运营流程的全位监控。RJ45通讯接口和RS232/RS485总线接口均采用防浪涌、防雷处理，尽量避免外部环境因素对设备可能造成的损坏。由于与功能模块和外围设备之间采用协议通讯方式。每个操作人员只有通过系统管理员开通了相应的权限模块，才能对该功能模块进行操作，对于权限相同的人员直接添加到该权限组即可。
软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。停车场系统应用现代机械电子及通讯科学技术，集控制硬件、软件于一体。随着科技的发展，停车场管理系统也日新月异，目前为专化的停车场系统为免取卡停车场。