档案中介服务规范——品档星源信息科技(广州)有限公司,是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
单位选择档案保管公司开展工作,自然是考虑到成本、场地、管理能效等问题,但是单位本身可能也不太清楚档案保管公司是怎么开展工作的,一起来看看吧!
一、前期对接。档案保管公司在前期与单位对接时,首先要明确单位的需求,同时充分展示自己的特色和优势,如可以管理哪些类型的档案、场地库房设置、人员配备、服务流程等信息。既能让单位了解档案保管公司自身,又可以挖掘单位更多的档案业务需求。
二、中期实施。既然是处理档案保管,自然要通过多方面了解需要保管的档案的基本信息,如档案类型、目前的存档情况、归档整理要求等。档案保管公司会根据单位要求、档案实际情况、相关政策法规,制定一系列档案转移、编目、整理、入库、后期利用的计划,与单位确认后开始实施,实施过程中严格按照单位要求执行。单位也可以及时与执行人员对接,确程可控。
三、后期验收。在档案保管公司实施完成后,单位会验收档案保管成果,确认在档案管理上符合既定的标准和政策法规。如果有不满足要求的地方,档案保管公司也会根据单位要求进行进一步改善。
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市面上的档案保管公司如雨后春笋一般,那么针对我们每个人而言,了解到档案保管公司所提供的具体服务有哪些,是抉择一个公司的重要依据之一。
一般而言,当我们把档案转入某一个档案保管公司之后,能够享受到的服务包含但不限于档案查询、档案转出、档案查阅/借阅、档案材料复印、档案证明开具、档案材料补充归档等等。
档案查询、档案转出都很好理解,查询档案所处的状态,或者因升学、考公等将档案转递到其他机构。档案一般不外借,但确有特殊情况下可由借阅单位出具借阅函后外借两周以内的时间。当我们需要、职称评审表等复印件而自己手上并没有的时候,就可以到档案保管机构进行申请材料复印。同样,如果我们后续产生了新的要归档的材料,如入的员材料、新公司的劳动合同等,都可以去申请档案材料补充归档。另外,如果需要未就业证明、政审证明等也是可以在保管中心现场办理的。
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